Для оформления электронной транспортной накладной (далее - ЭТрН) перевозчику необходимо выполнить следующие действия:
- Сформировать, подписать и отправить информацию перевозчика о приеме груза к перевозке.
- Сформировать, подписать и отправить информацию перевозчика о выдаче груза грузополучателю.
Формирование, подписание и отправка информации перевозчика о приеме груза к перевозке
Формат электронной транспортной накладной (далее - ЭТрН) утвержден приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ "Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда" (далее – Приказ № 1065).
Обмен электронной транспортной накладной производится в соответствии с Правилам обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов, утв. постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 (далее - Правила обмена).
Если организация ООО "ФРАНЧАЙЗАРИУМ" (перевозчик) заключает договор перевозки с ООО "1С-ПАБЛИШИНГ" (грузоотправитель) для доставки груза ООО "1С-СОФТ" (грузополучатель) и применяет ЭТрН, то ей необходимо из формы "Настройки ЭДО", находясь на закладке "Настройки получения" (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Настройки ЭДО), проверить настройку обмена электронными документами с данными контрагентами (рис. 1).
Рис. 1
Получение файла ЭТрН(информация грузоотправителя) от оператора информационной системы электронных перевозочных документов перевозчики (далее - оператора ИСЭПДПЕР) осуществляется в обычном порядке - по кнопке Отправить и получить из списка документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 2).
Поступившая ЭТрН(информация грузоотправителя) отражается у перевозчика в папке "Подписать" списка входящих документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 2).
После получения файла ЭТрН (информация грузоотправителя) перевозчику необходимо ознакомиться с данными о перевозке груза, указанными грузоотправителем (рис. 3).
Перейти в форму просмотра поступившего файла ЭТрН(информация грузоотправителя) можно с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов "Текущие дела ЭДО" (кроме графы "Отражение в учете") (рис. 2).
Если сторонами сделки согласована обязанность перевозчика направлять грузоотправителю извещение о получении ЭТрН(информация грузоотправителя) согласно п. 9 Приложения № 1 к Правилам обмена, то перевозчик должен сформировать, подписать и отправить грузоотправителю извещение о получении ЭТрН(информация грузоотправителя) (рис. 4).
Рис. 4
Для формирования перевозчиком подтверждения принятия груза к перевозке - файла ЭТрН(информация перевозчика о приеме груза к перевозке) необходимо перейти в форму "Электронная транспортная накладная" (рис. 5), что можно сделать:
- с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов "Текущие дела ЭДО" из графы "Отражение в учете" (рис. 2);
- по гиперссылке "Документ учета" формы просмотра поступившей ЭТрН(информация грузоотправителя) (рис. 3).
В открывшейся форме "Электронная транспортная накладная" (рис. 5) сверху под кнопками располагается информационная лента, которая отражает основные этапы обмена ЭТрН: "Оформление" - "Погрузка" - "Приемка" - "Разгрузка". При этом пройденные этапы отмечаются желтым кругом, текущий этап - серым кругом с желтой окантовкой, предстоящие этапы - серым кругом.
Из состояния информационной ленты видно, что в данном случае идет второй этап обмена ЭТрН - "Погрузка", во время которого происходит формирование файла ЭТрН(информация перевозчика о приеме груза к перевозке).
Если из списка документов "Текущие дела ЭДО" применить кнопку Пописать и отправить, то через форму "Помощник обработки документов" можно также перейти в форму "Электронная транспортная накладная" (рис.6).
Рис. 6
В случае согласия перевозчика со всеми указанными грузоотправителем сведениями, перевозчик устанавливает переключатель в строке "Замечания при погрузке" в положение Без замечаний, после чего по кнопке Отправить формирует, подписывает и отправляет файл ЭТрН(информация перевозчика о приеме груза к перевозке) через оператора ИСЭПДПЕР грузоотправителю, грузополучателю, а также в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее - ГИСЭПД) (рис. 7).
Рис. 7
Если перевозчиком были обнаружены несоответствия даты, времени прибытия, убытия, постановки груза на погрузку, либо несоответствия в отношении состояния, массы груза, количества грузовых мест, перевозчик направляет грузоотправителю и грузополучателю файл ЭТрН(информация перевозчика о приеме груза к перевозке) с указанием имеющихся замечаний.
Для отражения замечаний необходимо переключатель в строке "Замечания при погрузке" перевести в положение Есть замечания, после чего в открывшихся полях формы указать выявленные несоответствия (рис. 8).
Рис. 8
Для отказа от перевозки или при необходимости внесения уточнений в сведения, указанные грузоотправителем в ЭТрН(информация грузоотправителя), перевозчик уведомляет об этом грузоотправителя, используя кнопку Отказаться от перевозки и заполнив открывшуюся форму "Текст запроса уточнения (отклонения)" (рис. 9).
Рис. 9
После отправки перевозчиком информации о приеме груза к перевозке опционально (при необходимости) перевозчик может внести в электронную транспортную накладную информацию о переадресовке и замене водителя и (или) транспортного средства.
Внесение информации о переадресовке инициируется грузоотправителем или грузополучателем, если это согласовано с грузоотправителем. Уведомление о переадресовке грузоотправитель или грузополучатель направляют в адрес перевозчика в электронной форме в установленном формате либо посредством электронной почты, информационной системы, SMS-сообщения, сервиса обмена мгновенными сообщениями.
После получения уведомления о переадресовке перевозчик вносит необходимые сведения в электронную транспортную накладную, нажав кнопку Переадресовка, и отправляет информацию грузоотправителю и грузополучателю по кнопке Отправить (рис. 10).
Рис. 10
Внесение информации и замене водителя и (или) транспортного средства инициируется перевозчиком. В случае необходимости замены водителя и (или) транспортного средства перевозчик вносит изменения в электронную транспортную накладную, используя кнопку Замена водителя /ТС, и направляет грузоотправителю и грузополучателю по кнопке Отправить (рис. 11).
Рис. 11
После направления файла ЭТрН(информация перевозчика о приеме груза к перевозке) оператору ИСЭПДПЕР документ перекладывается в папку документов "На контроле" списка входящих документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 12).
Просмотреть содержимое файла ЭТрн(информация перевозчика о приеме груза к перевозке) (рис. 13) можно, дважды щелкнув по активной строке:
- из списка "Текущие дела ЭДО" (рис. 12);
- из списка документов "Архив ЭДО".
Также можно просмотреть сформированный файл ЭТрН(информация о замене водителя (водителей) и (или) транспортного средства) (рис. 14).
Рис. 14
Формирование, подписание и отправка информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю
После приемки груза грузополучателем перевозчику необходимо подтвердить передачу груза.
Получение файла ЭТрН(информация грузополучателя) от оператора ИСЭПДПЕР осуществляется в обычном порядке - по кнопке Отправить и получить из списка документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 15).
Поступившая ЭТрН(информация грузополучателя) отражается у перевозчика в папке "Подписать" списка входящих документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 15).
После получения ЭТрН(информация грузополучателя) перевозчику необходимо ознакомиться с данными о перевозке груза, указанными грузополучателем (рис. 16).
Перейти в форму просмотра поступившего файла ЭТрН(информация грузополучателя) можно с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов "Текущие дела ЭДО" (кроме графы "Отражение в учете").
Если сторонами сделки согласована обязанность перевозчика направлять грузополучателю извещение о получении файла ЭТрН(информация грузополучателя) согласно п. 18 Приложения № 1 к Правилам обмена, то перевозчик должен сформировать, подписать и отправить грузополучателю извещение о получении ЭТрН(информация грузополучателя) (рис. 17).
Рис. 17
Для формирования перевозчиком подтверждения выдачи груза грузополучателю - файла ЭТрН(информация перевозчика о выдаче груза грузополучателю) необходимо перейти в форму "Электронная транспортная накладная" (рис. 18), что можно сделать:
- с помощью двойного щелчка по активной строке списка документов "Текущие дела ЭДО" из графы "Отражение в учете" (рис. 15);
- по гиперссылке "Документ учета" формы просмотра поступившей ЭТрН(информации грузополучателя) (рис. 16).
Из состояния информационной ленты видно, что в данном случае идет четвертый этап обмена ЭТрН - "Разгрузка", во время которого происходит формирование файла ЭТрН(информация перевозчика о выдаче груза грузополучателю).
В случае согласия перевозчика со всеми указанными грузополучателем сведениями, перевозчик устанавливает переключатель в строке "Замечания при выгрузке" в положение Без замечаний, после чего по кнопке Отправить формирует, подписывает и отправляет файл ЭТрН(информация перевозчика о выдаче груза грузополучателю) через оператора ИСЭПДПЕР грузоотправителю, грузополучателю, а также в ГИСЭПД (рис. 18).
Рис. 18
Если перевозчиком были обнаружены несоответствия даты, времени прибытия, убытия, постановки груза под выгрузку, либо несоответствия в отношении фактического состояния груза, а также замечания в отношении проведенных работ по выгрузке, перевозчик направляет грузоотправителю и грузополучателю подтверждение передачи груза - ЭТрН(информация перевозчика о выдаче груза грузополучателю) с указанием имеющихся замечаний, для чего переводит переключатель в строке "Замечания при выгрузке" в положение Есть замечания и заполняет в открывшихся полях соответствующие сведения (рис. 19).
Рис. 19
В случае, если перевозчиком принято решение не производить выгрузку груза, ему необходимо уведомить об этом грузоотправителя и грузополучателя используя кнопку Не согласиться с обязательным указанием причин отказа (рис. 20).
Рис. 20
После отправки перевозчиком информации о выдаче груза грузополучателю опционально (при необходимости) перевозчик может внести в электронную транспортную накладную информацию о переадресовке (в случае частичной разгрузки груза), а также информацию о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки (рис. 21).
При частичной приемке груза грузополучателем, перевозчик на основании уведомления от грузоотправителя или грузополучателя, вносит информацию о переадресовке невыгруженного груза с указанием нового адреса выгрузки и (или) нового грузополучателя, используя кнопку Переадресовка (рис. 21).
Для оформления возврата невыгруженного груза грузоотправителю в поле "Грузополучатель" перевозчик указывает грузоотправителя (рис. 22).
После отправки перевозчиком сведений о переадресовке для нового грузополучателя станут доступны для просмотра сведения об оформлении перевозки и погрузке груза.
Рис. 22
Если между грузоотправителем и перевозчиком есть договоренность о том, что ЭТрН будет использоваться также в качестве первичного учетного документа для оформления факта оказания услуги по перевозке груза (для документирования факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате исполнения договора перевозки груза), то перевозчик формирует файл ЭТрН (информация перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки) (рис. 23), переходя по кнопке Корректировка стоимости (рис. 21) в этап "Согласование оплаты" (рис. 23).
Рис. 23
После отправки грузоотправителю ЭТрН(информация перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки) (рис. 24) перевозчик должен получить от грузоотправителя подтверждение факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя - ЭТрН(информация грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки).
Рис. 24
На этом обмен электронной транспортной накладной у перевозчика будет завершен.
ЭТрН будет перемещена в папку "Ознакомиться" списка документов "Текущие дела ЭДО" с размещением в графе "Состояния ЭДО" информации о том, что обмен завершен (рис. 25).
Рис. 25
